AVG
KENNISGEVING VERWERKING PERSOONSGEGEVENS
In deze kennisgeving wil het bestuur van de ASV Zuidwest Limburg u duidelijk informeren over hoe wij omgaan met de persoonsgegevens, die wij van onze leden hebben. In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ingegaan op 25 mei 2018, zijn wij hiertoe verplicht.
Het bestuur doet al het mogelijke om de privacy van de leden te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met hun gegevens.
De verordening is gericht op het beschermen en voorkomen van het verkeerd gebruik c.q. misbruik van persoonsgegevens.
Voor het lidmaatschap van onze vereniging verzamelen en bewaren we enkele, noodzakelijke persoons-gegevens. Ook bewaren wij foto's van bijeenkomsten en uitstapjes, uitsluitend voor publicatie in het ledenblad en op de website van de vereniging.
De noodzakelijke gegevens zijn:
- volledige naam en adres
- geboortedatum
- man/vrouw
- telefoongegevens
- e-mail adres ( eventueel)
Het doel, waarvoor de gegevens zijn verstrekt:
- contactgegevens voor het verspreiden van het ledenblad en andere informatie van het bestuur.
- het aanvragen van subsidie bij de gemeente Sittard-Geleen.
Bewaartermijn:
De ASV bewaart de persoonsgegevens niet langer dan het jaar, waarin het lidmaatschap is beëindigd.
Beveiliging:
- De gegevens worden uitsluitend bewaard op de computer van de ledenadministratie.
- Alleen leden van het bestuur mogen deze gegevens inzien.
- De gegevens worden nooit doorgegeven aan andere partijen.
- Als een datalek is vastgesteld, waarbij persoonsgegevens zijn kwijtgeraakt, dient dit binnen 72 uur gemeld te worden aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Een datalek kan bv. zijn: het kwijtraken van een USB-stick, diefstal van een laptop, of inbraak door een hacker.
Rechten omtrent uw gegevens:
Leden hebben het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens, die zij aan de ASV hebben verstrekt. Zij nemen daarvoor contact op met het bestuur.
Klachtenregeling:
- Mocht een lid een klacht hebben over de verwerking van de persoonsgegevens door de ASV, dan vragen wij direct contact met het bestuur op te nemen.
- Een lid heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthouder op het gebied van privacybescherming.